O firmie
KUBO wspiera liderów branży technologicznej w zakresie outsourcingu, rekrutacji i consultingu
Dzięki biurom w Toruniu, Gdańsku i Göteborgu działa jako międzynarodowy dostawca zapewniający lokalną wiedzę specjalistyczną. Od momentu powstania w 2014 roku ciągły rozwój jest napędzany przez zespół ponad 150 profesjonalistów, kierujących się wyróżniającą się kulturą informacji zwrotnej.
Problem
Plan otwarcia oddziału w nowym mieście był tym momentem, w którym pojawiła się potrzeba wdrożenia ATS-a w chmurze
Informacje o Kandydatach były trzymane w Excelu - była to jednak tylko lista rekordów; bez żadnej możliwości trackowania aktywności na Kandydatach, raportów czy informacji o tym, kiedy był z nimi ostatni kontakt.
Notatki z rozmów i pliki Kandydatów były rozsiane po różnych narzędziach i skrzynkach mailowych - więc cały zespół nie miał pełnego ani równego dostępu do informacji o Kandydatach. W miarę rozwijania się zespołu, problem ze sprawnym przepływem informacji był coraz bardziej odczuwalny.
Cel
Pełny i równy dostęp do informacji o Kandydatach oraz sprawna współpraca wszystkich oddziałów
Zarówno zespół rekrutacyjny, jak i zespół sprzedażowy chciały mieć narzędzie, które będzie agregować informacje o Kandydatach, Klientach i postępach w prowadzonych dla nich procesach.
W tak konkurencyjnej branża, czas jest ważny (i dla managementu i dla Klientów) - tylko zebranie wszystkiego w jednym miejscu pozwala go monitorować.
To TRAFFIT dostosował się do nas”
Rola TRAFFIT
Pierwszym krokiem było zaimportowanie wszystkich danych Kandydatów i ich uporządkowanie
Profile Kandydatów zostały wzbogacone o notatki i relacje z rozmów rekrutacyjnych. Dzięki temu, że karty Kandydatów w TRAFFIT są w pełni konfigurowalne - możliwe było ich dostosowanie do potrzeb KUBO i zagregowanie wszystkich niezbędnych danych w jednym miejscu.
Wdrożenie umożliwiło też lepsze zarządzanie zgodami RODO. System umożliwił sprawne dodawania ich na każdym formularzu aplikacyjnym oraz dał wgląd w historię i status zgód wszystkim użytkownikom.
Efekty
Czytelne informacje o obciążeniu zespołu oraz analiza tego, czy procesy rekrutacyjne są prowadzone optymalnie
System pozwala zespołowi KUBO zrozumieć na pierwszy rzut oka - co robi dobrze, a co może robić lepiej (lub szybciej). Pomagają w tym w szczególności:
- raporty rekrutacyjne,
- widok pipeline Kandydatów w procesach, do którego mają dostęp wszyscy użytkownicy,
- statystyki aktywności użytkowników.
Zaproszenie do korzystania z TRAFFIT całego zespołu; rekruterów, account managerów i Hiring Managerów znacznie usprawniło komunikację i przyspieszyło pracę. A już niedługo Kandydaci KUBO będą mogli wygodnie aplikować przez nową stronę Kariera , utworzoną z pomocą TRAFFIT API!
Wnioski
Szukając systemu ATS warto postawić na taki, który dostosuje się do Twojego sposobu pracy
Możliwość konfiguracji profilu Kandydata, formularzy aplikacyjnych czy samego procesu sprawiają, że wdrożenie ATS-a nie wymagało zmiany sposobu pracy. TRAFFIT pozwolił odwzorować go w systemie.
W przypadku outsourcingu, dla Klienta liczy się przede wszystkim czas dostarczenia Kandydata.
W przypadku rekrutacji na stałe stanowiska - współpraca jest dużo bliższa. Trzeba poznać kulturę Klienta, który dodatkowo często chce być na bieżąco z postępami procesu.
W obu przypadkach TRAFFIT pomaga w zamknięciu procesu szybko i z sukcesem!